個人情報保護方針について

英和株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を大切に管理し、適正に利用させていただきます。また個人情報の重要性を認識し、情報の保護に関して以下の取り組みを行っています。

１． 法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令を遵守します。

２． 個人情報保護規程

当社は、適切な個人情報の取得及び利用の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報保護規程を策定し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するための行動規範・具体的ルールを定めます。

３． 個人情報の利用目的

（利用目的）
当社は、お客様からお預かりした個人情報を下記の目的のために利用し、目的外または利用範囲を超えて利用しません。

• 当社からの商品情報・各種ご案内等の送付など販売促進のため。
• 受注から売上処理・修理加工・納入・アフターサービスなど販売サービスに関連する業務処理のため。
• 今後の商品企画・商品開発に生かすため（マーケティング調査など）。
• 求人応募に対し、採用の可否を判断し、結果を通知するため。
• IR・CSR・ニュースリリース・その他問い合わせに対し、結果を回答するため。

（共同利用する個人情報）
当社が利用する個人情報は以下のものをいいます。

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• 性別
• 生年月日
• eメールアドレス
• 商品購入履歴
• その他利用することについてお客様から同意を得た個人情報

４． 第三者への提供

当社は、法令に基づく場合や、人の生命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合など、特段の事情がある場合を除き、個人情報をお客様の承諾なく第三者に提供しません。

５． 個人情報の共同利用

当社は、お客様からのご要望・お問い合わせ等に対する適切な対応のため、当該ご要望、お問い合わせ等の内容が、当社国内子会社が取り扱っている商品・サービスに関係する場合は、ご本人の個人情報を、当社国内子会社との間で共同利用いたします。なお、上記共同利用にあたっては、英和株式会社が当該個人情報の取り扱いにつき一切の責任を負うものとします。

（共同して利用する者の範囲）

• 双葉テック(株)
• エラン(株)

６． 個人情報の取得方法

当社は、アンケート・インターネット・はがき等適正な手段を利用して、お客様から個人情報をお預かりするものとし、不正な手段では取得しません。

７． 正確性の確保

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

８． セキュリティ対策

当社は、個人情報を適正に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する必要かつ適切な予防措置及び安全対策を講じます。

９． 組織体制の整備

当社は、個人情報保護規程に基づき、各部門に個人情報管理担当者を任命するなど、個人情報保護を遵守するための組織体制の整備を図ります。

１０． 教育活動

当社は、役員および従業員に対し、個人情報保護規程に基づく個人情報保護についての教育訓練を行い、周知徹底を図るとともに、安全管理が図られるよう必要かつ適切に監督します。

１１． 業務預託先への対応

当社は、個人情報を利用するにあたり、個人情報の取扱を業務預託先に預託することがあります。
預託先とは個人情報守秘義務契約等を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

１２． 開示・訂正・利用停止等

当社は、お客様が個人情報の開示・訂正・利用停止等を希望される場合には、下記の「個人情報相談窓口」において、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応します。

１３． お問い合わせ

上記の個人情報保護方針に関するお問い合わせは、「個人情報相談窓口（業務部）TEL：03-3493-4082」までご連絡下さい。
※受付時間:9時〜17時15分（土・日・祝日・当社休業日を除く）